Bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden.

PLANB Datenschutzbeauftragter

Alleestraße 46

44793 Bochum

[email protected]

• Die Rechtsgrundlage bei Verarbeitung in der Meldestelle, bei denen wir eine Einwilligung für den bestimmten Verarbeitungszweck einholen, ist Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DSGVO.
• Da es sich bei den zu erhebenden Daten auch um besonders sensitive Kategorien personenbezogener bzw. identitätsstiftenden Daten gem. Art. 9 DSGVO handelt, greift hier auch Art. 9 abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
• Das Bereitstellen der Webseite und die damit einhergehende erforderliche Datenverarbeitung (z.B. temporäre Logfiles) beruht auf Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DSGVO.

Die Nutzung unseres Online-Meldeformulars ist freiwillig. Während der Bearbeitung des Meldeformulars wird, soweit ihr Browser dies zulässt, ein Zugriffs-Log gesetzt, ohne die eine Online-Erhebung nicht funktionieren würde. Dies wird aber sofort mit Beendigung der Session, also nach dem Ausfüllen und Absenden des Formulars, automatisch gelöscht. Sollten Sie das Browserfenster schließen, ohne die Umfrage abgeschlossen zu haben, werden Sie keine von Ihnen eingegeben Daten mehr vorfinden.

Bei dem Zugriff auf die Internetseite des Trägers werden allgemeinen Daten und Informationen gespeichert. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.

• Zweck der Datenverarbeitung

Unser Ziel ist es, antiziganistische/antiromaistische Vorfälle in NRW zu dokumentieren und auszuwerten. Die Meldungen helfen, das statistische Dunkelfeld im Bereich Antiziganismus/Antiromaismus zu erhellen. DINA NRW will Antiziganismus/Antiromaismus sichtbar machen, damit Betroffene besser unterstützt werden können. Die Statistiken sollen eine Grundlage bilden, um bessere Maßnahmen und Strategien gegen Antiziganismus entwickeln zu können.

Wir fragen keine Daten mit Personenbezug ab. Sollte eine Meldung Daten mit Personenbezug enthalten, werden diese umgehend anonymisiert.

Die Vorfallsbeschreibung erfolgt über ein Online-Meldeformular. Die Angaben über den Vorfall selbst, die betroffenen Personengruppen und die auslösenden Begleitumstände sollen statistisch mittels sozialwissenschaftlicher Methoden ausgewertet werden. Auf der Basis dieser Informationen sollen einerseits die Häufigkeit und Arten von Diskriminierung landesweit sichtbar gemacht, andererseits auch das landesweite Hilfesystem gegen Diskriminierung weiterentwickelt werden.

• Personenbezogene Daten

Wir haben Datenschutzvorkehrungen getroffen, um die Eingabe oder Speicherung personenbezogener Daten im Meldeformular weitestgehend auszuschließen.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; dies können sowohl Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, aber auch KFZ-Kennzeichen oder andere Orts- und Funktionsbezeichnungen von Einzelpersonen sein, die – auch in Kombination der Einzelangaben miteinander - zu einer identifizierbaren Beschreibung führen.

• Erfassung von Daten über das Meldeformular

Das Meldeformular ist mit überwiegend geschlossenen Fragen (mit Antwortvorgaben) aufgebaut. Es werden Fragen zum Status der von den Vorfällen betroffenen Personen erhoben, die sich anonymisiert auf die Dimensionen „geschlechtliche Identität“ und „Alterskohorte“ beschränken. Weitere Antwortvorgaben beziehen sich auf die Fragen nach Datum und Uhrzeit sowie dem Ort des Vorfalls. Auch die anschließenden Fragen nach der Diskriminierungsform sowie etwaiger Mehrfachdiskriminierung werden durch kategorisierte Antwortvorgaben gesteuert. Kommentarfelder unter der Kategorie „Sonstiges“ oder „und zwar“ sind bei jeder Frage auf 60 Zeichen begrenzt. Die Beschreibung des Vorfalls als qualitativer Teil der Meldung wird durch ein Freitextfeld erhoben.

Bitte beachten Sie bei der Vorfallbeschreibung folgende Anforderungen: Nennen Sie keine konkreten Personen namentlich und/oder personenbezogenen Merkmale, anhand derer Personen identifizierbar sind (siehe 1. Personenbezogene Daten). Sollte es doch zu Angaben mit Personenbezug kommen, werden diese durch uns anonymisiert.

• Datenspeicherung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden von der Formularmaske direkt in eine geschützte Datenbank gespeichert. Die weitere Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der durch geeignete Maßnahmen zur Datensicherheit geschützten Bereiche der Melde-Software statt (webbasiert).

• Datenverarbeitung und Löschung

Die LogFiles und Ihre Angaben im Melde-Formular werden unverzüglich in folgenden Schritten verarbeitet:

• Verifizierung: Algorithmenbasierte Überprüfung der Meldung mit den Zielen,
• eine Meldung hinsichtlich ihrer technischen Richtigkeit zu identifizieren,
• eine Fake-Meldung auszuschließen,
• eine künstlich/digital erzeugte Eingabe zu identifizieren,
• Unverzüglich nach der Verifizierung findet die ebenfalls automatisierte Trennung der aus technischen Gründen unvermeidbaren Zuordnung zu einer IP-Adresse durch sämtliche auf der Webseite getätigten Aktivitäten und den sogenannten Rohdaten aus dem Meldeformular statt.

Unverzüglich nach diesen Schritten führt der Cleaner das definierte Anonymisierungsverfahren der Rohdaten durch, die direkt im Anschluss gelöscht werden. Die Ergebnisse werden innerhalb der Melde-Software zur Auswertung für den personell strikt getrennten „Viewer“ (d.h. die Mitarbeitenden für die Auswertung) freigegeben.

Eine Übermittlung der anonymisierten Daten an Dritte oder deren Veröffentlichung findet ausschließlich im Rahmen des Zwecks der Datenverarbeitung statt, s. Punkt 5 (I). Dazu gehören die Weitergabe der anonymisierten Daten an die Forschungsbegleitung und an kooperierende Meldestellen sowie Veröffentlichungen.